Hvernig á að vinna á áhrifaríkan hátt með ráðgjafarverkfræðingum

Ríkisstofnanir og einkafyrirtæki verða að vinna með ráðgjöf verkfræðinga til að ljúka verkefnum án þess að fara yfir atvinnuþvingun. Algengur misskilningur er að ráðgjafar séu erfiðir í vinnu; samt sem áður þarf vel samband við ráðgjafa / fyrirtæki að auka samskipti, þolinmæði og skilning á verkefninu. Þú verður að skilja hvernig ráðgjafi vinnur og aðlaga samskipti þín til að forðast vandamál og leysa þau áður en þau verða stór. Finndu út hvernig á að vinna á áhrifaríkan hátt með ráðgjöf verkfræðinga.
Skilja ástæður þess að hafa samninga við vélstjóra frekar en að ráða. Það eru einhverjir eðlislægir gremju sem stafar af því að vinna með einhverjum sem er nýr í samtökunum og vinnur sjálfstætt. Hins vegar, ef þú ert líka meðvituð um kosti þess, gætirðu átt auðveldara með að takast á við ókostina.
  • Ráðgjafarverkfræðingar eru ráðnir og borgaðir fyrir að skila fullunnu verkefni. Verkfræðingur mun hafa meiri hvata til að ljúka verkefni innan tiltekins tíma. Þessir verkfræðingar eru sérstaklega áhugasamir um að skila vandaðri vinnu.
  • Ráðgjafarverkfræðingar koma með nýjar hugmyndir og reynslu inn í jöfnuna. Rannsóknir hafa sýnt að það að skipta um lið og dæma fyrirtæki með nýjum hæfileikum getur gert þau til að leysa vandamálin afkastameiri. Ráðgjafarverkfræðingurinn þinn gæti haft aðrar hugmyndir en fyrirtækið notar almennt og það gæti verið gott.
  • Verkfræðiráðgjafar eru oft sérfræðingar á sínu sviði. Verkfræðingur sem vinnur samkvæmt samningi verður að vera skipulagður, góður í úrlausn vandamála og hafa góða afrek.
  • Þú hefur ekki þann kostnað sem krafist er fyrir starfsmenn. Ráðgjöf verkfræðinga er greitt samkvæmt tilboðum þeirra miðað við umfang verkefnisins. Þeir krefjast venjulega greiðslna með því millibili sem ákveðið er með samningi þeirra, en þau innihalda ekki kostnað sem venjulegur starfsmaður myndi framleiða.
Hafðu þrjú mikilvæg atriði í huga: fjárhagsáætlun, umfang og áætlun. Þessa hluti ætti að vera lýst í samningnum. Áður en þú hefur samband við ráðgjafarverkfræðing um nýjan þátt verkefnis skaltu spyrja hvort þú ert að breyta 1 af þessum breytum.
  • Setja skal fjárhagsáætlun verkefnisins og ræða við verkfræðinginn. Þú ættir að gera grein fyrir ferli til að samþykkja viðbótarkostnað.
  • Umfang verkefnisins er skilgreiningar sem verkfræðingurinn verður að bregðast við. Lestu samninginn og lýsingar verkefnisins áður en þú vinnur með ráðgjafarverkfræðingnum, svo þú vitir hvað passar inn í umfang verkefnisins og hvað ekki. Til dæmis gæti fyrirtæki þitt verið að vinna að verkefni til að búa til bílastæðaskipulag. Ef lýsing götunnar er ekki innan verksviðs ætti ekki að biðja verkfræðinginn um að taka að sér hana án aukakostnaðar.
  • Búðu til áætlun saman. Einhver frá samtökunum og verkfræðingurinn ætti að setjast niður og skrifa upp áætlun sem báðir aðilar geta verið sammála um. Þegar breytingar eru á fjárhagsáætlun og umfangi hefur þetta einnig líklega áhrif á áætlunina. Það ættu að vera áfangar, tímabil yfirferðar og framvinduskýrslur fylgja með áætlun þinni.
Samskipti oft og persónulega. Fylgið ekki sömu samskiptareglum sem flestir starfsmenn nota, þar sem tölvupóstur er eini háttur umræðunnar. Ráðgjafar hafa oft meira en eitt verkefni, svo þú ættir að hringja í verkfræðinginn þegar þú þarft að tala, til að vera duglegri og láta þá vita að þú hafir eitthvað til að ræða.
  • Léleg samskipti eru ein helsta kvörtunin sem fólk hefur við verkfræðinga. Auðvelt er að líta framhjá texta- og tölvupóstssamskiptum og það er misskilið. Fundir í síma og í eigin persónu eru besta leiðin til að taka á mikilvægum efnum vegna þess að það er minni hætta á misskilningi.
  • Biðja um og fara yfir framvinduskýrslur með reglulegu millibili. Þú ættir að biðja um stutta uppfærslu frá hverri viku, 2 vikur eða mánuð. Þú getur skoðað umfang, fjárhagsáætlun og áætlun á tímamótum þegar þú hefur tilfinningu fyrir breytingum á verkefninu í þessum skýrslum.
Taktu strax við áhyggjum starfsmannahaldsins. Búðu til mönnunaráætlun fyrir stærri verkefni með ráðgjafa þínum. Sumir verkfræðingar hafa ekki mikið starfsfólk, svo þú ættir að tryggja að þeir geti fjallað um ráðningu nýrra starfsmanna.
Vertu leiðtogi. Gerðu mikilvægi þitt fyrir verkefnið þekkt ef þú ert aðal tengiliður. Það er þitt hlutverk að koma fram, leggja til leiðir til að hittast, eiga samskipti og vinna saman á áhrifaríkan hátt, þar sem þessi einstaklingur hefur líklega haft samband við marga mismunandi aðila í fyrirtækinu.
Spyrja spurninga. Þar sem þú kemur frá mismunandi umhverfi ættirðu ekki að gera ráð fyrir neinu. Ekki leyfa neinu að vera uppi í loftinu varðandi verkefnið, dagsetningar eða fjárhagsáætlun.
Gefðu uppbyggilega gagnrýni. Það er eðlilegt að biðja ráðgjafa verkfræðinga um að endurskoða eitthvað; það er hins vegar þitt að koma þessum fréttum á framfæri á fagmannlegan hátt. Finndu hvað þér líkar við það og hvaða breytingar þú myndir vilja sjá án þess að nota persónulegar grafar eða benda til þess að einhver sé að kenna.
Skapa traust umhverfi. Berðu virðingu fyrir viðkomandi og vertu faglegur og kurteis svo þú fáir virðingu í staðinn. Ef það er vandamál skaltu reikna út leið til að taka á því saman, frekar en að kenna viðkomandi fyrir þína sakir.
Takast á við vandamál strax. Þú ert kannski ekki að vinna í sama umhverfi eða á sömu áætlun, svo samskipti alltaf um leið og þú tekur eftir vandamálum. Þeir ættu að fást snemma, áður en of miklum tíma og peningum er eytt í vandasama vinnu.
Ekki sleppa yfir áætlanagerðina. Fjárfestu tíma og fjárhagsáætlun í að búa til rótgróið verkefni. Þú ert líklegri til að mistakast í verkefninu ef þú og ráðgjafarverkfræðingurinn þinn eruð ekki á áætlanagerð.
permanentrevolution-journal.org © 2020